3 συμβουλές για να ακούγεται πιο επαγγελματικός στα email εργασίας

Στη σύγχρονη εποχή, η δουλειά σας μπορεί να απαιτεί από εσάς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους, αφεντικά, πελάτες και άλλα.

Τα email σας δεν είναι απλά μηνύματα. αντιπροσωπεύει ποιος είστε ως επαγγελματίας υπάλληλος. Επομένως, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάθε email που αποστέλλεται είναι καλογραμμένο και ευανάγνωστο.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα - όπως το Microsoft Outlook, για παράδειγμα - μπορεί να θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε αίτηση μορφοποίηση μηνυμάτων . Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε για την ανταλλαγή μηνυμάτων, υπάρχουν διάφορες βασικές συμβουλές που πρέπει να προσέχετε πριν κάνετε κλικ στην αποστολή στο email σας.

τα καλύτερα πρόσθετα nfl kodi

Η λειτουργία στον επαγγελματικό τομέα μπορεί να είναι πρόκληση για οποιονδήποτε, αλλά ίσως κυρίως για όσους διαχειρίζονται τα συμπτώματα της ψυχικής ασθένειας ή άλλες ανησυχίες για την ψυχική υγεία.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αυτούς τους στρες, να αναπτύξετε καλούς μηχανισμούς αντιμετώπισης και να μοιραστείτε τα συναισθήματά σας. Κάντε κλικ ΕΔΩ για περισσότερες πληροφορίες και άρθρα που μπορούν να παρέχουν περαιτέρω πληροφορίες και πρόσβαση στη θεραπεία, εάν είναι απαραίτητο.

Επιδιορθώστε τα email σας εργασίας

Το πιο σημαντικό και πολύτιμο εργαλείο που έχετε στη διάθεσή σας είναι η διόρθωση διόρθωσης. Προτού σκεφτείτε να στείλετε το email σας, σκεφτείτε μια σημαντική ερώτηση: έχει το γραμματικό και λογικό νόημα το email σας;

Ελέγξτε για τυχόν γραμματικά λάθη χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο ορθογραφικό έλεγχο του email, εάν υπάρχει. Εάν αμφιβάλλετε για τον ορθογραφικό έλεγχο, μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικούς πόρους (όπως ένα διαδικτυακό λεξικό).

Άλλα γραμματικά σφάλματα που πρέπει να προσέξετε μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Λανθασμένη χρήση κεφαλαίων γραμμάτων
• Λανθασμένη χρήση των σημείων στίξης (κόμματα, ερωτηματικά κ.λπ.)
• Ακατάλληλο στυλ γραφής και τόνος για επαγγελματικό περιβάλλον
• Λανθασμένη χρήση των κατάλληλων ουσιαστικών - αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν απευθύνεστε σε άλλα άτομα. λίγα πράγματα είναι πιο ενοχλητικά από ό, τι είναι ορθογραφικό το όνομα κάποιου (ή κάτι) σημαντικό!

Μόλις το email σας είναι έτοιμο, διαβάστε το δυνατά για να δείτε εάν έχει νόημα. Μερικές φορές, μπορείτε να διαπιστώσετε εάν μια πρόταση απενεργοποιείται απλά με τον τρόπο που ακούγεται.

Από εκεί, μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε διορθώσεις για να βεβαιωθείτε ότι η συνολική ροή του email είναι συνεπής.

Τέλος, και αν έχετε χρόνο, αποθηκεύστε το email ως πρόχειρο και απομακρυνθείτε από αυτό. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους άμεσους φίλους ή την οικογένειά σας να διαβάσουν το email σας για να δουν αν εντοπίζουν τυχόν λάθη.

αλλάξτε το όνομα των παραθύρων συσκευής Bluetooth 10

Ένας καλός κανόνας είναι να χτυπάτε το στείλετε μόνο όταν αισθάνεστε σίγουροι ότι έχετε δοκιμασμένο και να επανεξετάσετε τα πάντα στο μήνυμά σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Να είστε συνοπτικοί στα email εργασίας

Όλοι στην εταιρεία σας έχουν τις ευθύνες τους να τηρήσουν, οπότε είναι χρήσιμο να σεβαστείτε τον χρόνο τους δημιουργώντας συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάνοντάς τα σύντομα, γλυκά και μέχρι στιγμής, μπορείτε να λάβετε αμέσως μια σαφή απάντηση και να συνεχίσετε με την ημέρα σας.

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας περιλαμβάνουν σύντομες, κατανοητές παραγράφους. Στην πραγματικότητα, κάθε παράγραφος δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από δύο προτάσεις.

Ας υποθέσουμε ότι το email σας απαιτεί να γράψετε πολλές παραγράφους πλήρους μήκους. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε να προγραμματίσετε μια προσωπική συνάντηση με όποιον στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελαχιστοποιήσετε τη σύγχυση και την εσφαλμένη επικοινωνία.

Βεβαιωθείτε ότι κάθε μία από τις παραγράφους σας περιλαμβάνει μόνο σχετικές πληροφορίες. Όσο δελεαστικό είναι να ενσωματώσετε μικρές λεπτομέρειες που μπορεί να βοηθήσουν τον παραλήπτη σας να κατανοήσει το μήνυμά σας, αλλά μειώνοντας αυτά τα πρόσθετα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύντομο και άμεσο email.

Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων είναι συχνά πολύ πιο εύκολο για έναν αναγνώστη να κατανοήσει και το μέρος που λαμβάνετε θα σας ζητήσει πιθανώς διευκρινιστικές ερωτήσεις σε απάντηση, εάν χρειάζεται.

δραστηριότητα παιχνιδιού απόκρυψης ατμού από φίλους

Ένας άλλος χρήσιμος τρόπος χρήσης της συνοπτικής γλώσσας είναι να είστε προσεκτικοί να είναι ρήματα. Για παράδειγμα, κάτι σαν να θέλω να μπορώ να στείλω μια αναφορά μπορεί να συντομεύσει την αποστολή μιας αναφοράς.

Σε αυτό το σενάριο, θα εξαλείφετε το ρήμα a να είναι και να το αντικαταστήσετε με ένα ενεργό ρήμα που εξαλείφει τη λέξη.

Γράψτε σε έναν σεβασμό τόνο

Πάνω απ 'όλα, μεταφέρετε το μήνυμά σας με σεβασμό.

Η επιθετικότητα σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να εμφανιστεί ως μέτρια διάθεση αφού ο παραλήπτης δεν σας μιλά απευθείας. Μπορείτε να αποφύγετε αυτόν τον τυχαίο τόνο, ακόμη και όταν μεταδίδετε άσχημα νέα, εξισορροπώντας την αρνητικότητα με τη θετικότητα.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να επικρίνετε την απόδοση ενός υπαλλήλου, μπορείτε να ξεκινήσετε την πρόταση λέγοντας κάτι θετικό και να την τερματίσετε με την κριτική σας.

Επιπροσθέτως, αποφύγετε τη χρήση αλλά . Αναιρεί το πρώτο μισό της πρότασης, οπότε ακόμα κι αν ξεκινήσετε με κάτι θετικό, χρησιμοποιώντας αλλά μπορεί να κάνει κάποιον να πιστεύει ότι είστε απατηλός. Έτσι, αντικαταστήστε αλλά με και έτσι ώστε και οι δύο δηλώσεις να παραμείνουν αληθινές.

χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο στο τηλέφωνο

Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη υπογραφή στο τέλος του μηνύματός σας. Αυτές οι υπογραφές μπορούν να βοηθήσουν στη μεταφορά σημαντικών επαφών και προσωπικών πληροφοριών στον παραλήπτη σας.

Εάν θέλετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του email σας και ορίστε μια υπογραφή που περιλαμβάνει το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας και άλλους ιστότοπους με τους οποίους είστε συνδεδεμένοι.

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει λογότυπο, μπορείτε να συμπεριλάβετε το οπτικό στοιχείο ως μέρος της υπογραφής σας. Το αποτέλεσμα είναι ένα email που ακούγεται και φαίνεται επαγγελματικό, το οποίο διατηρεί σεβασμό.

συμπέρασμα

Μια σημαντική λύση που πρέπει να θυμάστε είναι να κάνετε σύντομα, συνοπτικά και χωρίς σφάλματα μηνύματα στο μέγιστο της δυνατότητάς σας, ακόμη και σε πιο περιστασιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, θα δείξετε στο αφεντικό σας ότι τους σέβεστε και λέτε στον εαυτό σας ότι είστε πράγματι ο επαγγελματίας που θα θέλατε να σας δουν οι άλλοι.