Είδη Αρχείων και Μέθοδοι Χρήσης τους στην Εκπαίδευση

Ως φοιτητής κολεγίου, θα σας ζητηθεί να γράψετε δοκίμια, ερευνητικές εργασίες, προσαρμοσμένες εργασίες, διατριβές και παρουσιάσεις. Σε κάθε σχολικό έργο, υπάρχει μια μορφή που αναμένεται να χρησιμοποιήσετε. Η γνώση αυτών των μορφών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να πάρετε καλούς βαθμούς και να επιτύχετε τους ακαδημαϊκούς σας στόχους. Όταν γράφετε μια εργασία ή δημιουργείτε ένα παρουσίαση , υπάρχει ένα ευρύ φάσμα μορφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Η εκμάθηση σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους διαθέσιμων αρχείων θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ποια επέκταση είναι καλή για την εργασία που έχετε. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα διάφορα αρχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σχολείο και πότε πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε.

εκκρεμεί ένας συγχρονισμός μονάδας δίσκου

Σημασία της γνώσης της μορφής που θα χρησιμοποιήσετε

Στο κολέγιο, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τον τύπο των διαθέσιμων εγγράφων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σωστά. Το σχολείο σας εκπαιδεύει για τον επαγγελματικό κόσμο. Και σχεδόν σε κάθε επάγγελμα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε ένα ευρύ φάσμα εγγράφων. Η γνώση των μορφών θα σας βοηθήσει να μοιραστείτε τις σχετικές πληροφορίες με τους διαχειριστές και τους πελάτες σας αποτελεσματικά. Συγκεκριμένα email και προγράμματα λογισμικού θα δέχονται μόνο περιορισμένο αριθμό μορφών. Η εκμάθηση αυτών θα σας προετοιμάσει για τις μελλοντικές σας ευθύνες στον εργασιακό χώρο.

Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε για λογοκλοπή πριν υποβάλετε τα αρχεία σας. Χρησιμοποιώντας Fixgerald θα σας βοηθήσει να υποβάλετε μοναδικά κείμενα. Και αυτό θα σας επιτρέψει να πάρετε καλούς βαθμούς. Η χρήση ενός διαδικτυακού εργαλείου επιδιόρθωσης λογοκλοπής και η λήψη ηλεκτρονικής βοήθειας από μια υπηρεσία θα βελτιώσει τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για εσάς. Και η εκμάθησή τους θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο για τη συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε μια παρουσίαση, πρέπει να επιλέξετε τη σωστή μορφή για να διασφαλίσετε ότι το αρχείο διατηρεί την ποιότητά του.

Αρχεία εικόνας

Εάν απαιτείται να προετοιμάσετε μια παρουσίαση, πιθανότατα θα συμπεριλάβετε εικόνες. Ακολουθούν μερικοί από τους δημοφιλείς τύπους τύπων αρχείων εικόνας που θα βρείτε στον εκπαιδευτικό χώρο:

1.      JPEG

Το Joint Photographic Experts Group είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους αρχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή όταν στέλνετε εικόνες στη σελίδα σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στον ιστότοπο του σχολείου. Η εικόνα θα συμπιεστεί ωστόσο, θα διατηρήσει το χρώμα και τα γραφικά. Για να αποφύγετε την απώλεια ποιότητας, θα πρέπει να μειώσετε τον αριθμό των φορών που αποθηκεύετε το αρχείο.

2.      GIF

Εάν θέλετε να στείλετε σύντομα κινούμενα γραφικά, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο μορφής ανταλλαγής γραφικών. Αυτός ο τύπος αρχείου είναι ιδανικός για κινούμενες εικόνες και σύντομα κλιπ. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στον ιστότοπο του σχολείου. Το αρχείο είναι ιδανικό για κινούμενα και μικρά αρχεία.

Αρχεία εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία κειμένου κατά την υποβολή εγγράφων στον καθηγητή ή τους συναδέλφους σας. Μερικές από τις δημοφιλείς μορφές αρχείων κειμένου περιλαμβάνουν:

1.      PDF

Ένα φορητό αρχείο εγγράφων είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους εγγράφων στο σχολικό περιβάλλον. Διατηρεί τη διάταξη του αρχικού εγγράφου, καθιστώντας το ιδανικό για την κοινή χρήση σχεδίων και σχολικών εγγράφων. Μπορείτε να σαρώσετε, να εκτυπώσετε και να στείλετε email σε έγγραφα με αυτήν τη μορφή. Οι περισσότεροι διευθυντές προσλήψεων ενθαρρύνουν τους αιτούντες να υποβάλουν βιογραφικά σε αυτήν τη μορφή.

2.      DOCX

Αυτή είναι μια μορφή εγγράφου Word που η Microsoft δημιούργησε και ενημερώνει τακτικά. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτό το αρχείο. Και θεωρείται ο τυπικός τύπος αρχείου. Στο κολέγιο, οι περισσότεροι φοιτητές χρησιμοποιούν τη Microsoft ως λειτουργικό τους σύστημα. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιούν πάντα αυτή τη μορφή όταν γράφουν διαφορετικούς τύπους ακαδημαϊκών εργασιών. Το DOCX μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία εγγράφων και την κοινή χρήση τους με ένα ευρύ φάσμα ατόμων. Ορισμένοι διευθυντές ανθρώπινων πόρων ενθαρρύνουν τους αιτούντες να υποβάλουν αίτηση βιογραφικά και βιογραφικά σε αυτή τη μορφή. Το να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στη χρήση αυτής της μορφής αρχείου θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας.

3.      HTML

Εάν είστε φοιτητής επιστήμης υπολογιστών, θα σας ζητηθεί να χρησιμοποιείτε τακτικά αρχεία HTML. Αυτό το αρχείο λειτουργεί καλά στο διαδίκτυο και αλλάζει το κείμενο σε διαφορετικά στοιχεία μόλις ανέβει σε έναν ιστότοπο. Εάν δημιουργείτε έναν ιστότοπο, η χρήση αυτής της μορφής θα σας βοηθήσει να αλλάξετε τη διάταξη και τη μορφή εύκολα.

4.      XLS

Σπουδάζεις στατιστική ή λογισμό στο κολέγιο; Αν ναι, θα συμφωνήσετε μαζί μου ότι αφιερώνετε πολύ χρόνο κοιτάζοντας υπολογιστικά φύλλα. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σωστή μορφή για να αναλύσετε καλά τα υπολογιστικά φύλλα σας και να τα μοιραστείτε με διαφορετικά άτομα στον κύκλο σας. Το XLS είναι μια από τις καλύτερες μορφές για χρήση.

Περισσότερα από εμάς: Πώς να διαγράψετε αρχεία μονάδας δίσκου System32 Windows C

συμπέρασμα

Όπως έχετε δει, υπάρχουν πολλοί τύποι αρχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως φοιτητής. Η γνώση τους θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι πρέπει να χρησιμοποιείτε ειδικά όταν υποβάλλετε σημαντικά έγγραφα. Η μορφή που χρησιμοποιείτε μπορεί να σας κάνει ή να σας χαλάσει. Εάν δεν ξέρετε τι να χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ζητήσετε βοήθεια από τους συνομηλίκους ή τον δάσκαλό σας. Χρησιμοποιώντας τον σωστό τύπο αρχείου στο σχολείο, θα αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας.