Πώς να επισημάνετε διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τα φύλλα δεν μπορούν να κάνουν ό, τι μπορεί να κάνει το Excel, αλλά οι πιθανότητες είναι ότι δεν το χρειάζεστε για να κάνετε ό, τι μπορεί να κάνει το Excel. Εάν τα Φύλλα κάνουν ό, τι πρέπει να κάνετε, τότε δεν χρειάζεται να αγοράσετε το Excel. Λοιπόν, σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο επισήμανσης διπλότυπων σε φύλλα Google. Ας ξεκινήσουμε!
πώς να σταματήσετε το Google Hangouts από την εκκίνηση
Όμως, τα Φύλλα εξακολουθούν να έχουν ορισμένους περιορισμούς και ορισμένα πράγματα που είναι ασήμαντα στο Excel είναι λίγο πιο δύσκολο να δουλέψουν στα Φύλλα.
Πιθανότατα αντιμετωπίσατε πρόβλημα όπου προσθέτετε κατά λάθος διπλότυπες καταχωρίσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εξάλλου, όσο περισσότερα δεδομένα προσθέτετε, τόσο πιθανότερο είναι να εισαγάγετε τυχαία διπλότυπα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό μπορεί να απορρίψει το σύνολο δεδομένων που έχετε εργαστεί τόσο σκληρά για να τα συνδυάσετε.
Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να είναι μακρά έγγραφα. Γίνεται δύσκολο να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα, οδηγώντας σε σφάλμα υπολογισμού στην εργασία σας. Χωρίς μια προφανή πηγή για το πού προέρχεται το πρόβλημα.
Ευτυχώς, βρήκαμε πολλές διαφορετικές μεθόδους για να επισημάνουμε διπλότυπα μέσα στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να βρείτε διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google και, στη συνέχεια, να επισημάνετε ή να διαγράψετε αντίγραφα.
Βρείτε και επισημάνετε διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Δεδομένου ότι θέλουμε Φύλλα Google για να επισημάνουμε αυτόματα τις πληροφορίες μας για εμάς, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να πούμε στα Φύλλα να παρουσιάσουν και να επισημάνουν συγκεκριμένες, μοναδικές πληροφορίες.
Υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο τρόποι για να αναγκάσετε τα φύλλα να επισημάνουν τις αντιγραμμένες πληροφορίες: ο πρώτος επισημαίνει όλες τις διπλότυπες πληροφορίες για μη αυτόματη επιβεβαίωση, ενώ ο δεύτερος θα αντιγράψει μοναδικά κελιά σε μια επιλεγμένη στήλη, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε για διαφορές και να διαγράψετε όπου χρειάζεται.
Εάν θέλετε απλώς να βρείτε διπλότυπα και, στη συνέχεια, να τα καταργήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ενσωματωμένης κατάργησης διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα.
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες κατάργησης διπλότυπων φύλλων
Είτε προσπαθείτε να βρείτε διπλότυπα σε μία στήλη, σε δύο στήλες ή σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, η δυνατότητα Κατάργηση διπλών μπορεί να ολοκληρώσει την εργασία.
Αρχικά, επισημάνετε τις στήλες που θέλετε να ελέγξετε για διπλά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων από το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Έλεγχος δεδομένων έχει σειρά κεφαλίδας εάν υπάρχει μια σειρά με κεφαλίδες για τις στήλες, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο δίπλα στις στήλες που θέλετε να ελέγξετε ή επιλέξτε Επιλογή όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων.
Τρίτον, επιβεβαιώστε την κατάργηση διπλότυπων ελέγχοντας πόσα αντίγραφα βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν τώρα και πόσες εγγραφές παρέμειναν μετά την κατάργηση των διπλών φύλλων.
Η χρήση της ενσωματωμένης δυνατότητας Εύρεση και κατάργηση διπλότυπων φύλλων Google είναι ο πιο απλός τρόπος για να απαλλαγείτε από τα διπλότυπα, αλλά μερικές φορές ίσως θελήσετε να ελέγξετε τα αντίγραφα πριν τα αφαιρέσετε.
χρησιμοποιήστε το Chromecast ως δεύτερη οθόνη mac
Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με την επισήμανση χρώματος.
Φύλλα επισημάνσεων διπλότυπα με έγχρωμη επισήμανση
Όσον αφορά τη δυνατότητα εντοπισμού σφαλμάτων στα υπολογιστικά φύλλα σας, η χρήση χρωματικών επισημάνσεων για να επισημάνετε τυχόν πληροφορίες που έχουν εισαχθεί λανθασμένα είναι ο καλύτερος τρόπος να πάτε. Με την επισήμανση των πληροφοριών, είναι εύκολο να εντοπίσετε τα λάθη πολύ γρήγορα. Επειδή μπορείτε απλά να κατεβάσετε τη λίστα περιεχομένου που πρέπει να αναγνωρίσετε.
- Ανοίξτε το αρχείο των Φύλλων σας.
- Επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέγω Μορφή από τη γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε το εύρος από το νέο μενού που εμφανίζεται.
- Αλλαγή Μορφοποίηση κελιών εάν προς την Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι στο αναπτυσσόμενο μενού και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο κάτω από το μενού:
=countif(A:A,A1)>1. - Αλλάξτε το στυλ μορφοποίησης για να επισημάνετε το περιεχόμενό σας με κίτρινο (ή οποιοδήποτε χρώμα της επιλογής σας) φόντο κελιού.
- Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.
Το υπολογιστικό φύλλο σας θα επισημάνει τώρα τα διπλά κελιά σας με κόκκινο χρώμα και μπορείτε επίσης να σαρώσετε την επιλογή για τυχόν αντίγραφα.
Βεβαιωθείτε ότι τυχόν υπάρχοντα αντίγραφα είναι σωστά και, στη συνέχεια, διαγράψτε αυτά που δεν είναι ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να κάνετε με τα αντίγραφα. Τέλος, μπορείτε να κλείσετε το μενού μορφοποίησης και να επαναφέρετε το τυπικό χρώμα στα κελιά σας.
Αντιγράψτε μόνο μοναδικά κελιά στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε να ταξινομήσετε αυτόματα τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σας, η αντιγραφή μοναδικών κελιών αντί για τα διπλά κελιά σας μπορεί να είναι χρήσιμη για γρήγορη ταξινόμηση και φιλτράρισμα. Εάν είστε βέβαιοι ότι οι πληροφορίες σας είναι σωστές και μάλλον απλώς καταργήστε εντελώς τις διπλές πληροφορίες που δεν χρειάζεστε. Θα πρέπει να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο αντ 'αυτού.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο των φύλλων που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Αφού επισημάνετε ένα κελί, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στην κορυφή μιας κενής στήλης για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας μετακινούνται στο πλάι του γραφήματος.
- Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου στο επάνω μέρος του εγγράφου:
=UNIQUE(). Πληκτρολογήστε τις συντεταγμένες κελιού μέσα στην παρένθεση (π.χ.(A1:A75)). - Πατήστε enter για να μετακινήσετε τα νέα σας δεδομένα στη στήλη που ορίσατε νωρίτερα.
Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε είτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο είτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο εργασίας σας.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο για εύρεση και κατάργηση διπλότυπων σε φύλλα
Πρέπει να σημειώσουμε ότι υπάρχουν πολλές προσθήκες διαθέσιμες για χρήση με τα Φύλλα Google στο διαδίκτυο μέσω του Chrome Web Store. Αυτό περιλαμβάνει ένα εργαλείο για την αυτόματη αφαίρεση διπλών καταχωρίσεων δεδομένων από το έγγραφο.
Το Remove Duplicates είναι ένα κατάλληλο εργαλείο που προσφέρεται από προγραμματιστές. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα διπλότυπα σε ένα ολόκληρο φύλλο πληροφοριών ή αναζητώντας ταυτόχρονα έως και δύο στήλες.
Μπορείτε να μετακινήσετε, να διαγράψετε και να επισημάνετε τα αποτελέσματα, όπως μπορείτε με τις παραπάνω φόρμουλες, αν και αυτή η διαδικασία είναι πολύ πιο αυτοματοποιημένη από ό, τι έχουμε δει προηγουμένως. Λάβετε λοιπόν υπόψη αυτό εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία. Το εργαλείο περιλαμβάνει δύο ρυθμίσεις οδηγού που σας επιτρέπουν να βρείτε και να διαγράψετε διπλότυπα. Ή μοναδικές ιδιότητες από το έγγραφό σας. Αυτό καθιστά εύκολο να παρακολουθείτε τις πληροφορίες καθώς πηγαίνετε.
Συνολικά, η χρήση ενός εργαλείου οδηγού για να βρείτε τις πληροφορίες σας μπορεί να αξίζει μακροπρόθεσμα για τους χρήστες. Ποιοι αναζητούν συνεχώς διπλότυπα στα υπολογιστικά τους φύλλα και θα προτιμούσαν να περνούν το χρόνο τους κάνοντας κάτι άλλο. Όμως, οι χρήστες που πρέπει να ελέγχουν μόνο μία ή δύο φορές κάθε λίγους μήνες μπορεί να είναι καλύτερα απλώς χρησιμοποιώντας τα παραπάνω εργαλεία τύπου για να αναγνωρίσουν τις πληροφορίες τους χειροκίνητα.
root sm-s327vl
Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο κατάργησης διπλότυπων για να βρείτε και να διαγράψετε διπλά κελιά στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Θυμηθείτε, μίλησα παραπάνω για το πώς η Google συνεχίζει να κυκλοφορεί νέες δυνατότητες για να προσθέσει στη δύναμη των Φύλλων;
Λοιπόν, δεδομένου ότι αυτό το άρθρο γράφτηκε αρχικά. Στην πραγματικότητα έχουν προσθέσει ένα πλήρες εργαλείο κατάργησης διπλότυπων στο βασικό πακέτο. Είναι ένα απλό εργαλείο για χρήση και θα σας καθοδηγήσω.
Ας πάρουμε ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο, με μια λίστα επιτραπέζιων παιχνιδιών και αν διαβάσετε προσεκτικά, θα δείτε ότι έχω τοποθετήσει μερικά αντίγραφα στη λίστα.
Για να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο, το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να επιλέξουμε την περιοχή δεδομένων όπου θέλουμε να αντιγράψουμε. Σημειώστε ότι μπορούμε να επιλέξουμε ελεύθερα σειρές ή στήλες. Αν συμπεριλάβουμε τη στήλη Τιμή, τότε η συνάρτηση Remove Duplicates θα εξετάσει τόσο τον τίτλο όσο και την τιμή για να αποφασίσει εάν μια σειρά είναι διπλή ή όχι.
Μόλις επιλεγεί η περιοχή δεδομένων, μεταβείτε στο Δεδομένα -> Κατάργηση διπλότυπου μικρό. Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές στους διαλόγους και voila - τα αντίγραφα καταργούνται αυτόματα.
Χρησιμοποιήστε ένα Pivotable για να βρείτε διπλές σειρές στα φύλλα
Τα φύλλα εφαρμόζουν ένα πλήρες σύνολο λειτουργιών Συγκεντρωτικού Πίνακα, το οποίο είναι ένα βολικό εργαλείο για πιο προσεκτική εξέταση των δεδομένων. Η χρήση ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν θα διαγράψει αυτόματα τις διπλές σειρές. Αντίθετα, θα παρέχει μια ανάλυση των σειρών που έχουν διπλότυπα, ώστε να μπορείτε να κοιτάξετε τα δεδομένα σας με μη αυτόματο τρόπο και να δείτε τι, αν κάτι, πήγε στραβά.
το καλύτερο προσαρμοσμένο rom για nexus 6p
Η δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα εμπλέκεται λίγο περισσότερο από τις άλλες μεθόδους που σας έχω δείξει σε αυτό το άρθρο, αλλά αξίζει να γνωρίζετε πώς να το κάνετε και θα σας καθοδηγήσω. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα συγκεντρωτικός πίνακας, έναν πίνακα που συνοψίζει δεδομένα από άλλους πίνακες, για να γίνει αυτό.
Αρχικά, επιλέξτε όλα τα δεδομένα πίνακα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα -> Συγκεντρωτικός πίνακας .
Όταν χτυπήσαμε Δημιουργώ, ένας κενός Συγκεντρωτικός Πίνακας θα ανοίξει στο σημείο εισαγωγής… αλλά ένας κενός Συγκεντρωτικός Πίνακας δεν μας κάνει καλό. Πρέπει να του πούμε ποιες πληροφορίες θα αναλύσουμε.
Θα επιλέξουμε Προσθήκη δίπλα στις σειρές και προσθέστε τον τίτλο της σειράς. Στη συνέχεια, στην ενότητα Τιμές, θα επιλέξουμε Προσθήκη και επιλέξτε Τίτλος ξανά και, στη συνέχεια, αποδεχτούμε τη συνάρτηση COUNTA ως προεπιλογή.
Μόλις κάνουμε αυτές τις επιλογές, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας ενημερώνεται αυτόματα και τώρα μπορούμε να δούμε το τελικό αποτέλεσμα.
ΤΕΛΙΚΕΣ ΣΚΕΨΕΙΣ
Για να διατηρήσετε ένα διπλό κελί στα αρχεία σας μπορεί να προκαλέσει ορισμένα σοβαρά προβλήματα με τα δεδομένα σας. Εάν δεν είστε προσεκτικοί, ειδικά όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε οικονομικές πληροφορίες σε ένα χρήσιμο υπολογιστικό φύλλο.
Ευτυχώς, ο εντοπισμός, η κατάργηση και η διαγραφή πανομοιότυπων κελιών δεδομένων είναι εκπληκτικά εύκολο στα Υπολογιστικά φύλλα Google, κάτι που είναι θετικό εάν αντιμετωπίζετε συνεχώς υπολογιστικά φύλλα στην καθημερινή ροή εργασίας σας.
Και αν ψάχνετε για κάτι που καθιστά λίγο πιο εύκολο να ταξινομήσετε το περιεχόμενό σας. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο όπως Κατάργηση διπλότυπων για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας είναι καλά ταξινομημένες και καλά οργανωμένες.
συμπέρασμα
Εντάξει, αυτό ήταν όλοι οι λαοί! Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το άρθρο και να σας φανεί χρήσιμο. Δώστε μας τα σχόλιά σας σχετικά με αυτό. Επίσης, αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο. Στη συνέχεια, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα. Να έχεις μια υπέροχη μέρα!Δείτε επίσης: Οδηγός χρήσης σχετικά με τον τρόπο διαγραφής της πιστωτικής κάρτας DoorDash
