Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή αλληλογραφίας στο Gmail από την εφαρμογή για iPhone και iPad

Για να σηματοδοτήσει την 15η επέτειο από την έναρξη του Gmail, η Google αποφάσισε να προσθέσει μια σειρά από νέες λειτουργίες στην υπηρεσία email της.

Ένα από αυτά τα νέα χαρακτηριστικά είναι το προγραμματισμός αλληλογραφίας, μια πολυαναμενόμενη δυνατότητα με την οποία μπορούμε να αφήσουμε τα email έτοιμα ώστε να μπορούν να αποστέλλονται αυτόματα μια μέρα και σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Μέχρι στιγμής ήταν απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν εξωτερικά εργαλεία όπως το Spark, το Airmail ή το Boomerang για να επιτευχθεί αυτό, αλλά τώρα είναι δυνατό να το κάνουμε από τον ίδιο τον ιστό και, φυσικά, επίσης από την εφαρμογή Gmail για iPhone, iPad και iPod Touch.

Προγραμματίστε την αποστολή email στο Gmail

Στις ακόλουθες γραμμές, θέλω να εξηγήσω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα δυνατότητα από τις συσκευές σας iOS και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη στιγμή που θεωρείτε κατάλληλη χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα εκείνη τη στιγμή.

Για να προγραμματίσετε την αποστολή email πρέπει να κάνετε τα εξής:

Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail σε iPhone, iPad ή iPod Touch.
Αγγίξτε το + εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξετε την οθόνη εγγραφής email.
Συνθέστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως θα κάνατε κανονικά και εισαγάγετε ένα θέμα και έναν παραλήπτη (ή περισσότερα αν ισχύει κάτι τέτοιο).
Αγγίξτε το εικονίδιο με τρεις τελείες ( ... ) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και ορίστε την επιλογή Ορισμός αποστολής.
Ορίστε την επιλογή που σας ταιριάζει στην οθόνη που εμφανίζεται ή αγγίξτε την τελευταία επιλογή, επιλέξτε ημερομηνία και ώρα, για να προσδιορίσετε την ακριβή ώρα αποστολής (μπορείτε να επιλέξετε, ημέρα και ακριβή ώρα αποστολής).

Για να κάνω το τελικό βήμα θα αποθηκευτεί email και όταν λάβω το καθορισμένο χρόνο θα σταλεί αυτόματα στην επιλεγμένη επαφή ή επαφές.

Αυτή η νέα λειτουργία του Gmail είναι πολύ χρήσιμη εάν, για παράδειγμα, εργάζεστε κατά τη διάρκεια της νύχτας και θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φτάσουν στο πρώτο πράγμα του παραλήπτη τους το πρωί. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο σε άλλες καταστάσεις όπως αποστολή χαιρετισμών γενεθλίων, επετείων κ.λπ.

Ελέγξτε ή ακυρώστε προγραμματισμένες αποστολές

Εάν πρέπει να ελέγξετε τη λίστα των προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ακυρώσετε την αποστολή ορισμένων, μπορείτε επίσης να το κάνετε από την εφαρμογή για iPhone, iPad και iPod Touch ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Πατήστε στο εικονίδιο των τριών οριζόντιων γραμμών στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης (ακριβώς δίπλα στη μηχανή αναζήτησης).
Επιλέξτε την ενότητα Προγραμματισμένος και θα δείτε μια λίστα με όλα τα email που έχουν προγραμματιστεί να σταλούν (η ημερομηνία αποστολής εμφανίζεται με πορτοκαλί χρώμα).
Πατήστε σε οποιοδήποτε από τα email για πρόσβαση και προβολή των περιεχομένων του.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την ώρα αποστολής email ή απλώς να ακυρώσετε το άγγιγμα αποστολής Ακύρωση αποστολής. Με αυτόν τον τρόπο, το μήνυμα θα αφαιρεθεί από τη λίστα των προγραμματισμένων αποστολών και θα μεταβεί στο φάκελο πρόχειρων, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το περιεχόμενο, να αλλάξετε τους παραλήπτες, να ορίσετε μια άλλη ημερομηνία αποστολής ή να το διαγράψετε εντελώς.

Χωρίς αμφιβολία, είναι ένα νέα λειτουργία του Gmail πολύ χρήσιμη και αυτό σίγουρα ενθαρρύνει άλλους παρόχους λογαριασμών email να το ενσωματώσουν στις δυνατότητές του. Δεν αποστέλλονται πλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτήν τη στιγμή!