Τρόπος προβολής του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows - Tutorial

Μάθετε πώς μπορείτε να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows. Μπορείτε να λάβετε το πλήρες ιστορικό εκτύπωσης όλων των εγγράφων που εκτυπώνετε όταν εργάζεστε στον υπολογιστή σας Windows ενεργοποιώντας την καταγραφή αυτού του ιστορικού στα παράθυρά σας μαζί με τον οδηγό που θα συζητήσουμε εδώ. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο προβολής του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows. Ας ξεκινήσουμε!

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους εσείς θέλετε να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης του υπολογιστή σας.

Ίσως προσπαθείτε να θυμηθείτε εάν εκτυπώσατε ένα έγγραφο που τώρα λείπει. Ή μήπως εσείς προσπαθείτε να προσδιορίσετε εάν κάποιος άλλος εκτυπώνει από τον υπολογιστή σας χωρίς την άδειά σας ή όχι. Ανεξάρτητα από τον λόγο, τα καλά νέα είναι ότι είναι πραγματικά δυνατό να δείτε το ιστορικό του έντυπου εγγράφου στον υπολογιστή σας των Windows 10.

Και τα κακά νέα είναι ότι πρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση χειροκίνητα και αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Τότε, είναι απίθανο να έχετε τη δυνατότητα να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης μέχρι αυτό το σημείο. Εάν εσείς οι ίδιοι θρηνούν ότι δεν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση στο παρελθόν, τότε αυτός είναι ακόμη περισσότερο λόγος για να το ενεργοποιήσετε τώρα.

Τρόπος προβολής του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows

Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα, τις εικόνες κ.λπ. μέσω του υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εντολή Εκτύπωση στα παράθυρα. Μπορείτε επίσης να λάβετε περισσότερες επιλογές για τη διαχείριση της εκτύπωσης εάν χρησιμοποιείτε παράθυρα. Στα παράθυρα, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τα έγγραφα που πρόκειται να εκτυπώσετε, απλώς ρυθμίστε το μέγεθος του χαρτιού, όχι. των αντιγράφων κ.λπ. Αυτές οι επιλογές βοηθούν τον χρήστη να εκτυπώσει τα έγγραφα σε επιθυμητούς παράγοντες και επίσης να βοηθήσει στην αποφυγή της διπλής εκτύπωσης ενός εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην ιστορία όλων των έργων ζωγραφικής και να αποφύγετε τη διπλή εκτύπωση. Ίσως χρειαστεί επίσης να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης ανά πάσα στιγμή για οποιονδήποτε λόγο, ωστόσο, μπορεί να έχετε μπερδευτεί για το πώς μπορείτε πραγματικά να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό. Εδώ σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τη μέθοδο πρόσβασης στο ιστορικό εκτύπωσης στα παράθυρα.

Η μέθοδος είναι πραγματικά απλή και ευθεία και για να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης στα παράθυρα, πρέπει να ακολουθήσετε τα απλά βήματα που δίνονται παρακάτω.

Βήματα για να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows:

• Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να πατήσετε το αρχή μενού και στη συνέχεια ανοίξτε το Πίνακας Ελέγχου από εκεί. Στον πίνακα ελέγχου, απλώς επιλέξτε το Όλα τα στοιχεία του Πίνακα Ελέγχου . Αυτό θα σας δείξει τώρα μια λίστα ρυθμίσεων στον πίνακα ελέγχου.
• Από τη λίστα των διαθέσιμων ρυθμίσεων, πρέπει να επιλέξετε το Διοικητικά εργαλεία επιλογή και μετά επιλέξτε Πρόγραμμα προβολής συμβάντων από περαιτέρω επιλογές. Παρακέντηση Εφαρμογές και υπηρεσίες από το παράθυρο που ξεκινά.

• Τώρα επιλέξτε Microsoft και, στη συνέχεια, επιλέξτε το παράθυρα επιλογή και μετά πατήστε Υπηρεσία εκτύπωσης .
• Αυτό θα σας οδηγήσει τώρα στο μενού όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις επιλογές που σχετίζονται με την εκτύπωση εγγράφων. Τώρα μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αρχείο καταγραφής ιστορικού για τις επιλογές εκτύπωσης πατώντας δεξί στο επιχειρήσεων επιλογή και επιλέξτε Ενεργοποίηση καταγραφής .

Αυτό βασικά θα ενεργοποιήσει το ιστορικό εκτύπωσης στο παράθυρό σας και θα διατηρηθεί η εγγραφή για τις μελλοντικές εκτυπώσεις σας. Μετά από αυτό, μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό και από το παράθυρο της υπηρεσίας εκτύπωσης του βήματος 3.

Ενεργοποιήστε το μακροπρόθεσμο ιστορικό εκτύπωσης

Η ουρά εκτύπωσης θα παρέχει στη συνέχεια μια βραχυπρόθεσμη επισκόπηση των προηγουμένως εκτυπωμένων εγγράφων σας. Εάν θέλετε να δείτε μια μακροπρόθεσμη λίστα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Windows Event Viewer.

• Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί μενού Έναρξη των Windows και πατήστε στην επιλογή Event Viewer.
• Στη συνέχεια, το Event Viewer θα σας επιτρέψει να προβάλετε μια λίστα με αρχεία που έχουν ήδη εκτυπωθεί. Ωστόσο, θα πρέπει να ρυθμίσετε τα Windows για να ξεκινήσετε πρώτα να καταγράφετε το μακροπρόθεσμο ιστορικό του εκτυπωτή σας.

Ενεργοποιήστε το Ιστορικό εκτύπωσης στην Προβολή συμβάντων

• Λοιπόν, στο Windows Event Viewer, απλώς πατήστε Εφαρμογές και υπηρεσίες Log> Microsoft> Windows στο Event Viewer (Local) μενού στα αριστερά.
• Αυτό θα αποκαλύψει βασικά έναν σημαντικό αριθμό υπηρεσιών Windows. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την κατηγορία PrintService.
• Από εδώ, πατήστε δεξί στο λειτουργικό αρχείο καταγραφής και μετά πατήστε το κουμπί Ιδιότητες.

• Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση καταγραφής και, στη συνέχεια, ορίστε ένα μέγιστο μέγεθος για το αρχείο καταγραφής. Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος, τόσο περισσότερο τα Windows θα καταγράψουν βασικά το ιστορικό των έντυπων εγγράφων σας.
• Τώρα πατήστε στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

Τα Windows θα αποθηκεύσουν αυτόματα το ιστορικό του εκτυπωτή για όλους τους εγκατεστημένους εκτυπωτές σας σε ένα αρχείο καταγραφής. Στην πραγματικότητα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Event Viewer.

Δείτε το Ιστορικό εκτύπωσης στην Προβολή συμβάντων

Όταν το ιστορικό του εκτυπωτή σας είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή από το πρόγραμμα προβολής συμβάντων.

• Για να το κάνετε αυτό, απλώς βρείτε και ανοίξτε την κατηγορία PrintService και μετά αγγίξτε το λειτουργικό αρχείο καταγραφής.
• Ένα ιστορικό όλων των συμβάντων του εκτυπωτή των Windows θα αναγράφεται εκεί, από την αρχική εκτύπωση τυπωμένων υλών εκτυπωτή έως τις εκτυπώσεις που έχουν ολοκληρωθεί ή αποτύχει.
• Τώρα στην ενότητα Κατηγορία εργασιών, τα στοιχεία που αναφέρονται ως Εκτύπωση εγγράφου είναι έγγραφα. Εκτυπώθηκε με επιτυχία. Αποτυχημένες εκτυπώσεις θα εμφανίζονται επίσης σε αυτήν την κατηγορία.
• Για να διευκολύνετε την ταξινόμηση, μπορείτε να ομαδοποιήσετε το αρχείο καταγραφής εκτύπωσης μέσω κατηγοριών. Αυτό καθιστά πολύ εύκολο τον διαχωρισμό των εκδηλώσεων εκτύπωσης εγγράφου στη δική τους ενότητα. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, πατήστε δεξί στην επικεφαλίδα Κατηγορία εργασιών και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Ομαδικά συμβάντα μέσω αυτού του κουμπιού στήλης.

• Τα αντικείμενά σας θα διαχωριστούν τώρα σε κατηγορίες.
• Μπορείτε επίσης να ελαχιστοποιήσετε τις άλλες κατηγορίες, που αφήνουν την κατηγορία Εκτύπωση εγγράφου για να εμφανίσετε μόνο μια λίστα με τα προηγούμενα εκτυπωμένα έγγραφά σας.

Μέσω λογισμικού εκτύπωσης τρίτων μερών

Όποτε το Event Viewer είναι λειτουργικό, δεν παρέχει πραγματικά τη σαφέστερη προβολή των έντυπων εγγράφων σας. Εσείς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό εκτύπωσης τρίτων κατασκευαστών όπως Καταγραφέας εκτύπωσης PaperCut για να δείτε μάλλον το μακροπρόθεσμο ιστορικό του εκτυπωτή σας.

• Το PaperCut Print Logger σας παρέχει βασικά μια λίστα με τα τυπωμένα έγγραφα με χρονική σήμανση. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες για τον χρήστη των Windows που εκτύπωσε το έγγραφο, το όνομα του εγγράφου, καθώς και τον αριθμό των σελίδων και των αντιγράφων.
• Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διαχειριστή από τον προεπιλεγμένο κατάλογο PaperCut Print Logger.
• Στα Windows 10, αυτή είναι τις περισσότερες φορές C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Απλώς πατήστε δύο φορές τη συντόμευση ViewLogs για να ανοίξετε τον πίνακα διαχείρισης. Υπάρχει μια λίστα των εγγράφων εκτύπωσης που θα είναι διαθέσιμα, τα οποία διαχωρίζονται από την ημερομηνία.
• Όταν ανοίξετε τη σελίδα διαχειριστή του PaperCut Print Logger, στην κατηγορία Προβολή. Πατήστε το κουμπί HTML για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης για αυτήν την ημερομηνία στον πίνακα.
• Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί CSV / Excel κάτω από τις κατηγορίες Ημερομηνία (Ημέρα) ή Ημερομηνία (Μήνας). Για να εξαγάγετε το ημερήσιο ή μηνιαίο ιστορικό εκτύπωσης ως αρχείο Microsoft Excel XLS στην πραγματικότητα.
• Επίσης, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία καταγραφής από το φάκελο Logs> CSV μέσα στον κατάλογο εγκατάστασης του PaperCut Print Logger.

συμπέρασμα

Εντάξει, αυτό ήταν όλοι οι λαοί! Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το άρθρο και να το βρείτε επίσης χρήσιμο για εσάς. Δώστε μας τα σχόλιά σας σχετικά με αυτό. Επίσης, αν έχετε περισσότερα ερωτήματα και ζητήματα που σχετίζονται με αυτό το άρθρο. Στη συνέχεια, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα.

Να έχεις μια υπέροχη μέρα!

Δείτε επίσης: Τι είναι το StartMenuExperienceHost - Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε;