Πώς να εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι - ξέσπασμα Covid-19

Γνωρίζετε το συναίσθημα όταν όλα όσα κάνετε απλά δουλεύουν; Πραγματικά αισθάνεται ότι ο χρόνος σταματά και είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ, ένας λεγόμενος κατάσταση ροής . Έτσι, για να αυξήσετε τις πιθανότητες να εισέλθετε σε αυτήν την κατάσταση, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε και βοηθάει εάν μπορείτε να εργαστείτε χωρίς περισπασμούς. Θα παρουσιάσω μερικούς τρόπους που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι. Ας ξεκινήσουμε!

Ο χώρος εργασίας σας | Εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

Αυτό είναι πολύ σημαντικό να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον για να μπορείτε να εστιάσετε. Καλό εάν μπορείτε να έχετε ένα ειδικό γραφείο με χώρο για πολλές οθόνες, κινητά τηλέφωνα, ακουστικά και πιθανώς έναν εκτυπωτή ή σαρωτή.
Εάν δεν ζείτε μόνος σας, θα ήταν καλή ιδέα να κάνετε κανόνες με τους άλλους γύρω όταν δεν μπορείτε να ενοχληθείτε. Δεν θέλετε ένα μέλος της οικογένειας με νυχτερινά ρούχα να εμφανίζεται πίσω από την πλάτη σας, κατά τη διάρκεια μιας βιντεοδιάσκεψης.

Θα μπορούσε να είναι καλή ιδέα ότι η ρύθμιση της εργασίας σας σάς επιτρέπει να έχετε έναν καλό διαχωρισμό μεταξύ εργασίας και προσωπικών περιοχών. Προσπαθήστε να μην κάνετε ολόκληρο το σπίτι και τα δωμάτιά σας πιθανώς να σχετίζονται με την εργασία. Όπως η κουζίνα, το σαλόνι και το υπνοδωμάτιο. Έτσι, όταν αφήνετε την περιοχή εργασίας σας για ένα διάλειμμα, θα αισθανθείτε μια πραγματική αποσύνδεση από την εργασία. Ο κίνδυνος εάν κάθε δωμάτιο σχετίζεται με την εργασία είναι ποτέ αποσυνδέω το μυαλό από την εργασία.

Τεχνική Pomodoro | Εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

Ένα από τα απόλυτα αγαπημένα μου πράγματα σχετικά με τη δουλειά από το σπίτι είναι ότι κανείς δεν μπορεί να σας πλησιάσει και να σας ενοχλήσει ενδεχομένως όποτε βρίσκεστε σε διαδικασία αντιμετώπισης προβλημάτων ή κωδικοποίησης. Η χρήση της τεχνικής Pomodoro βοηθά στην εστίαση και την ολοκλήρωση των πραγμάτων. Η τεχνική Pomodoro είναι μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου εστίασης από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του '80.

Είναι απλό, εδώ μπορείτε να το κάνετε:

Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο σε 25 λεπτά και εργαστείτε σε μία εργασία . Για να μην αποσπάσετε την προσοχή, να κλείσετε πελάτες email, να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο κινητό τηλέφωνο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα προγράμματα συνομιλίας όπως το Slack ή το Microsoft Teams, έχετε την ιδέα.
Κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Τώρα είναι η ώρα να χαλαρώσετε. Ίσως τεντώστε, σηκωθείτε, δείτε ένα σύντομο βίντεο στο YouTube, πηγαίνετε στο μπάνιο ή ό, τι θέλετε.
Επαναλάβετε τα βήματα ένα έως δύο για τέσσερις ακόμη φορές. Στη συνέχεια, κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα, όπως 45-60 λεπτά, ίσως ταυτόχρονα με το μεσημεριανό γεύμα για τον πρώτο κύκλο.

Εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

λήψη από το youtube χωρίς λογισμικό

Περαιτέρω | Εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

Εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την απλή τεχνική, θα παρατηρήσετε πόσα θα κάνετε, θα νιώσετε σχεδόν σαν μαγεία. Είναι σημαντικό να σταματήσετε ακριβώς όταν χτυπά ο χρονοδιακόπτης. Μην προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε, να σταματήσετε απευθείας σε μια πρόταση ή να εργαστείτε όταν χτυπά ο χρονοδιακόπτης. Συχνά είναι πιο δύσκολο να γράψεις ένα νέο νέο έγγραφο από το να συνεχίσεις από εκεί που σταμάτησες. Εάν μια μεγάλη ιδέα ή σκέψη εμφανιστεί στη μέση της συνεδρίας σας στο Pomodoro. Πάρτε μια σύντομη σημείωση αυτής της ιδέας ή σκέψης και, στη συνέχεια, επιστρέψτε την εστίαση στην τρέχουσα εργασία.

Πριν ξεκινήσετε μια νέα περίοδο λειτουργίας 25 λεπτών στο Pomodoro, ελέγξτε για σημαντικά (όχι ίδια με τα επείγοντα) μηνύματα και εάν δεν υπάρχει συνέχεια. Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνεδρία Pomodoro για να απαντήσετε σε αυτά.

Κατάργηση περισπασμών | Εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

Ο εγκέφαλός μας δεν έχει αναπτυχθεί σε πολλαπλές εργασίες. Εάν χάσουμε την εστίαση στην τρέχουσα εργασία μας, χρειάζονται τουλάχιστον 15 λεπτά για να επιστρέψουμε στην ίδια εστίαση όπως πριν ενοχληθείτε, συχνά πολύ καιρό. Στον σημερινό σύγχρονο κόσμο με μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αναδυόμενες ειδοποιήσεις, εικόνες που αναβοσβήνουν και ηχητικό σήμα που προσπαθούν να τραβήξουν την προσοχή σας
Πρέπει να το ελέγξουμε για να διατηρήσουμε την εστίαση στις εργασίες μας και να είμαστε παραγωγικοί. Οτιδήποτε θα μπορούσε να κλέψει την εστίασή μας πρέπει να απενεργοποιηθεί. Ακόμα και αν το κινητό σας τηλέφωνο αναποδογυριστεί στο ίδιο δωμάτιο θα σας αποσπάσει την προσοχή. Εάν δεν απαιτείται για εργασία, θα ήταν καλή ιδέα να έχετε τη συσκευή που αποσπούν την προσοχή σε άλλο δωμάτιο

Μπορεί εύκολα να συμβεί ότι ενώ εργάζεστε κοιτάζετε γρήγορα τα κοινωνικά σας μέσα. Ίσως είναι ένας σύνδεσμος για ένα σύντομο βίντεο χαριτωμένων γατών και, στη συνέχεια, μια αναφορά σε ένα άλλο βίντεο. Στη συνέχεια, παρατηρώντας ότι κάποιος άρεσε ένα μήνυμα στο οποίο γράψατε Facebook ή Κελάδημα . Ξαφνικά μερικές από τις ώρες σας πέρασαν χωρίς να έχετε κάνει ακόμη και το ήμισυ της λίστας δράσης για την ημέρα.

Πουλήστε τον εαυτό σας | Εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

Επειδή κανείς δεν μπορεί να σας δει να εργάζεστε από το σπίτι, θα πρέπει να πουλήσετε λίγο. Αυτή είναι καλή συμβουλή ακόμη και αν εργάζεστε σε γραφείο αλλά γίνεται ακόμη πιο σημαντική όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Εδώ είναι μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Εξαρτάται φυσικά από το περιβάλλον εργασίας σας:

Σε κάθε τέλος της εβδομάδας, στείλτε στον διευθυντή σας μια αναφορά για το τι εργάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό email τη Δευτέρα. Όταν ολοκληρώσετε ή αφιερώσατε χρόνο σε κάτι, γράψτε το ως κουκκίδα στο email. Γράψτε μια σύνοψη της εβδομάδας και την εκτίμηση για το τι θα εργαστείτε την επόμενη εβδομάδα και στείλτε την στον διαχειριστή σας στο τέλος της εβδομάδας.
Εάν λάβετε θετικά σχόλια από την εργασία σας από άλλους από τον άμεσο διευθυντή σας. Αποθηκεύστε αυτά τα σχόλια και προσθέστε τα στην εβδομαδιαία αναφορά που αναφέρεται παραπάνω.
Όταν έχετε κάνει κάτι καλό ή εντυπωσιακό, στείλτε το στο εσωτερικό σύστημα συνομιλίας / μηνυμάτων των εταιρειών.
Συχνά οι άνθρωποι που επαινούν τους άλλους αισθάνονται ότι κάνουν καλή δουλειά. Εάν κάποιος στην ομάδα ή την εταιρεία σας κάνει καλή δουλειά, αφιερώστε χρόνο για να τον παρατηρήσετε και να τον καλέσετε.
Δεδομένου ότι κανείς δεν μπορεί να δει αν εργάζεστε πραγματικά, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε απομακρυσμένες συναντήσεις όταν μπορείτε. Απάντηση σε σημαντικά μηνύματα εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.
Εάν η εταιρεία σας έχει ένα εσωτερικό σύστημα συνομιλίας ή μηνυμάτων, όπως το Slack ή το Microsoft Teams, φροντίστε να είστε ιδιαίτερα ενεργοί εκεί. Εάν είστε το άτομο που βοηθά τους άλλους που έχουν ερωτήσεις και τέτοια, δεν θα χρειαστεί να πουλήσετε τον εαυτό σας, άλλοι θα το κάνουν για εσάς.

Τελικές λέξεις

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να χρειαστεί κάποιους κλάδους εργασίας, κανόνες, κανόνες εργασίας. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος εργασίας εάν έχετε εργασίες που θέλετε να εστιάσετε. Και μπορεί να γίνει μόνος ή μέσω απομακρυσμένης συνεργασίας

Βρείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Ελπίζω να σας δώσει μερικές ιδέες ή πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε στη ρουτίνα εργασίας σας.

συμπέρασμα

Εντάξει, αυτό ήταν όλοι οι λαοί! Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το άρθρο να εργάζεστε αποτελεσματικά από το σπίτι και να το βρείτε χρήσιμο. Επίσης, αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο. Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα.

Να έχεις μια υπέροχη μέρα!